School Registration Process Update

School Registration Process Update
Posted on 11/10/2022

Dear Unit 4 Families,

I want to thank you for participating in the survey and focus groups regarding revisions to our Schools of Choice process. Cooperative Strategies was able to gather a great deal of insightful and thoughtful ideas to help create additional potential student assignment scenarios. To ensure that we capture feedback from as many stakeholders as possible, the survey (https://coopstratprojects.com/champaignunit4/) will remain open until Friday, November 11 at the end of the work day. 

To be fully transparent, Cooperative Strategies has posted the initial information gathered from 10,000+ families at the end of last school year as part of the school registration process. This feedback led them to recommend the current options. By the end of November, they will share data collected via the recent survey and focus groups (with identifying information removed). All of this will be available on the website mentioned above. 

In order to thoroughly consider all of the feedback received and use it to develop additional possibilities for consideration, we believe it makes sense to alter our current timeline. Cooperative Strategies will not provide an update or a recommendation to the Board of Education at the November 14th meeting as previously announced. 

An updated timeline will be shared with you in the near future. It will include an opportunity for our families and community to review, discuss and provide feedback on new scenarios prior to a final recommendation being made to the Board. 

Please keep in mind that we are working hard to ensure we provide what’s best for students with the least amount of disruption. Even with this brief pause in the timeline, our goal remains to update the Schools of Choice model for the 2023-24 school year. 

As always, thank you for your support as we strive to provide excellent educational opportunities for our students. 

Sincerely,


Dr. Shelia E. Boozer
Superintendent

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Chères familles de l'unité 4, 

Je tiens à vous remercier d'avoir participé au sondage et aux groupes de discussion concernant les révisions de notre processus d'écoles de choix. Cooperative Strategies a pu rassembler un grand nombre d'idées perspicaces et réfléchies pour aider à créer d'autres scénarios potentiels d'affectations d'étudiants. Pour nous assurer que nous recueillons les commentaires du plus grand nombre de parties prenantes possible, l'enquête (https://coopstratprojects.com/champaignunit4/) restera ouverte jusqu'au vendredi 11 novembre à la fin de la journée de travail. 

Pour être totalement transparent, Cooperative Strategies a publié les informations initiales recueillies auprès de plus de 10 000 familles à la fin de l'année scolaire dernière dans le cadre du processus d'inscription à l'école. Ces commentaires les ont amenés à recommander les options actuelles. D'ici la fin novembre, ils partageront les données recueillies via le récent sondage et les groupes de discussion (sans les informations d'identification). Tout cela sera disponible sur le site Web mentionné ci-dessus. 

Afin d'examiner attentivement tous les commentaires reçus et de les utiliser pour développer d'autres possibilités d'examen, nous pensons qu'il est logique de modifier notre calendrier actuel. Cooperative Strategies ne fournira pas de mise à jour ni de recommandation au conseil scolaire lors de la réunion du 14 novembre, comme annoncé précédemment. 

Une chronologie mise à jour vous sera communiquée prochainement. Cela comprendra une opportunité pour nos familles et notre communauté d'examiner, de discuter et de fournir des commentaires sur de nouveaux scénarios avant qu'une recommandation finale ne soit faite au Conseil. 

N'oubliez pas que nous travaillons dur pour nous assurer de fournir ce qu'il y a de mieux aux étudiants avec le moins de perturbations possible. Même avec cette brève pause dans le calendrier, notre objectif reste de mettre à jour le modèle de Choix des Écoles pour l'année scolaire 2023-24. 

Comme toujours, merci pour votre soutien alors que nous nous efforçons d'offrir d'excellentes opportunités éducatives à nos étudiants. 

Sincèrement, 

Dr Shelia E. Boozer
surveillant général

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Estimadas Familias de la Unidad 4,
 
Quiero agradecerles por participar en la encuesta y en los grupos de enfoque relacionados con las revisiones de nuestro proceso de Escuelas de su Elección. Cooperative Strategies fue capaz de reunir una gran cantidad de ideas trascendentales y reflexivas para ayudar a crear posibles escenarios adicionales para la asignación de los estudiantes. Para asegurar que capturamos la retroalimentación de tantas partes interesadas como sea posible, la encuesta (https://coopstratprojects.com/champaignunit4/) permanecerá abierta hasta el viernes 11 de noviembre, hasta al final de la jornada laboral. 

  Para ser totalmente transparente, Cooperative Strategies ha publicado la información inicial recopilada, que fue proveída por más de 10.000 familias al final del año escolar próximo pasado como parte del proceso de inscripción escolar. Esta información los llevó a recomendar las opciones actuales. A finales de noviembre, compartirán los datos recogidos a través de la reciente encuesta y de los grupos de discusión (eliminando los datos de identificación). Todo ello estará disponible en el sitio web mencionado anteriormente. 

 Con el fin de considerar a fondo todos los comentarios recibidos y utilizarlos para desarrollar posibilidades adicionales para su consideración, creemos que tiene sentido alterar nuestro calendario actual. Cooperative Strategies no proporcionará una actualización o una recomendación a la Junta de Educación en la reunión del 14 de noviembre como se había anunciado anteriormente.

 Un cronograma actualizado será compartido con ustedes en un futuro cercano. Se incluirá una oportunidad para que nuestras familias y la comunidad revisen, discutan y den su opinión sobre los nuevos escenarios antes de que se haga una recomendación final a la Junta.

 Por favor, tenga en cuenta que estamos trabajando arduamente para asegurar que ofrecemos lo mejor para los estudiantes con la menor cantidad de interrupción. Incluso con esta breve pausa en el calendario, nuestro objetivo sigue siendo actualizar el modelo de las Escuelas de su Elección para el año escolar 2023-24. 

  Como siempre, gracias por su apoyo mientras nos esforzamos por proporcionar excelentes oportunidades educativas para nuestros estudiantes.
 
Sinceramente,

Dra.  Shelia E. Boozer.
Superintendente.

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